Frequently Asked Questions

Op deze pagina vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen. Indien uw vraag alsnog onbeantwoord blijft, aarzel niet en contacteer ons via de contactpagina.

Wanneer kan ik mijn bedrijf inschrijven voor de Afstudeerbeurs editie 2019?

Bedrijven die wensen deel te nemen aan de 16de editie van de Afstudeerbeurs (02/04/2019) kunnen zich tussen 3/09/2018 en 01/03/2019 registreren.

Let op! Indien de beursvloer voor 01/03 volzet is, kan u intekenen op onze wachtlijst.

Opties registratieformules: aangepaste formules vanaf editie 2019!

Voor de editie 2019 werken wij met aangepaste registratieformules voor bedrijven.

Een overzicht van de formules kan u terugvinden op de website.

Wat houdt de samenwerking met Jobat precies in en wat zijn de extra opties voor bedrijven?

Jobat verzorgt onze beursbrochure en garandeert het gratis gebruik van de online job tool voor verdere verspreiding van uw vacatures op de Afstudeerbeurs website.

Voor vragen over de Jobat WaardenFit die ter beschikking wordt gesteld in het kader van onze samenwerking met Jobat, contacteer mevrouw Sabrina Pinxten.

Wat zijn de Afstudeerbeurs gegevens voor aanmaak van een PO nummer/bestelbon?

Download onze gegevens voor het aanmaken van een bestelbon of PO nummer in kader van de Afstudeerbeurs.

Wanneer ontvangen wij de factuur voor onze deelname?

U zal de factuur voor deelname aan de Afstudeerbeurs ontvangen in het voorjaar 2019 (januari - februari). Indien u een ander tijdstip verkiest, gelieve Valérie Ingelrelst hiervan te verwittigen.

Wordt er parking voorzien voor deelnemende bedrijven?

Sinds 2018 is het mogelijk om bij registratie bijkomende parkeerplaatsen te reserveren in de ondergrondse parking van het Sint-Pietersplein – dit volgens het dagtarief. Er wordt nog steeds 1 gratis standplaats voorzien in de deelnameprijs. Bovendien zal er opnieuw gebruik kunnen gemaakt worden van een gratis shuttleservice die u van de parking naar het ICC brengt en terug. Laden en lossen kan wel ter plaatse aan het ICC.

Let op! U zal bij het ontvangen van de praktische beursinformatie in februari 2019 geïnformeerd worden over de parking waar u terecht kan op 2 april. Vergeet dus niet deze info zorgvuldig na te lezen.

Wordt er catering voorzien voor de bedrijven?

Sinds 2018 worden er per module catering jetons voorzien worden ter waarde van 30 EUR. De waarde van een token bedraagt 1 EUR. Indien u 2 modules inneemt, krijgt u 60 EUR aan tokens. U kan dit bedrag vrij besteden aan drank en/of food.

Wat houdt het gebruik van de kleurcodes in?

Studenten kunnen zichzelf beter herkenbaar maken bij potentiële werkgevers door middel van een lanyard met kleurkaart. Deze kleurkaart ontvangen zij aan de ingang en is automatisch gekoppeld aan de kleur van hun opleiding.

Tijdens de editie 2019 van de Afstudeerbeurs zullen de kleurcodes waarvoor bedrijven opteren en waarmee zij aangeven in welke disciplines ze nieuwe werknemers zoeken, prominent zichtbaar worden gemaakt op één van de standenwanden .

Er zijn 6 verschillende kleurcodes:

  • Oranje: PhD's en postdoctorale onderzoekers in alle disciplines (combineerbaar met een van onderstaande kleuren)
  • Roze: Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen
  • Paars: Exacte wetenschappen en Architectuur
  • Blauw: Rechten, Economie en bedrijfskunde
  • Rood: IT, Techniek en Ingenieurs wetenschappen
  • Groen: Sociale/Maatschappelijke wetenschappen, Gedragswetenschappen & Onderwijs, Letteren & wijsbegeerte

Ook wordt er per stand een display voorzien. Hierop worden de locatie op de beursvloer, het standnummer, het gewenste opleidingsniveau en de gewenste ervaring van nieuwe werknemers en, indien van toepassing, internationale carrièremogelijkheden aangegegeven.
Deelnemende bedrijven geven hun voorkeuren door bij registratie.

Wij moeten onze deelname helaas annuleren. Welke kosten worden in rekening gebracht?

Bij annulatie voor 15/03/2019 zullen er geen kosten in rekening gebracht worden.

Bij annulatie van deelname tussen 16/03/2019 en 24/03/2019 zal de helft van het totale inschrijvingsbedrag worden aangerekend.

Bij annulatie van deelname na 24/03/2018 zal het volledige registratiebedrag worden aangerekend.

Bedrijven die niet opdagen op de dag van de Afstudeerbeurs worden het volledige inschrijvingsbedrag aangerekend. Er worden geen inschrijvingsgelden terugbetaald.