Praktische informatie voor bezoekers

Locatie en bereikbaarheid

Locatie: Flanders Expo Gent - hal 1 - gelijkvloers - Maaltekouter 1, 9051 Gent

De beurs is geopend voor bezoekers tussen 12u en 18u.

We raden aan om in de mate van het mogelijke gebruik te maken van het openbaar vervoer, of naar de beurs te komen met de fiets. Door werken aan tramlijn 1 zal er een aangepast busaanbod zijn op de beursdag.

Met de fiets

Kom je met de fiets? Volg dan vanaf het station Gent-Sint-Pieters de signalisatieborden voor fietsers. We stellen fietsenrekken ter beschikking vlakbij de ingang van hal 1.

Wil je zelf je fietsroute plannen? Gebruik de fietsrouteplanner van Stad Gent.

Met de bus

Op 23 maart zal er een speciaal voor de beurs ingelegde pendelbus rijden tussen het station Gent-Sint-Pieters en Flanders Expo. Vanaf 11u30 kan je bus P76 nemen op perron 5 aan het station Gent-Sint-Pieters richting Flanders Expo (halte 210026), de laatste pendelbus terug naar het station vertrekt om 18u30. Je kan ook de reguliere bus 76 nemen tot Flanders Expo, deze vertrekt aan perron 6. De kostprijs voor een rit met de pendelbus P76 is dezelfde als de kostprijs voor een reguliere rit.

Bekijk hier de vertrektijden van de pendelbus "flanders expo" P76

Bekijk hier de routeplanner van De Lijn

Met de auto

Bezoekers kunnen parkeren op de bewaakte parkings B & C, die uitgebaat worden door Stad Gent en op wandelafstand liggen van de ingang van hal 1. Navigeer op Louis Blériotlaan, 9051 Gent. Een parkeerticket kost €12.

 

Mensen met een beperking parkeren gratis op de voorziene parkeerplaatsen op parking PA4

 

Toegang tot de beurs

Toegang tot de beurs is gratis voor alle bezoekers. Registratie vooraf is noodzakelijk. Registreren kan hier. Niet op voorhand geregistreerd? Je kan nog steeds de beurs bezoeken, en ter plaatse registreren. We raden evenwel aan op voorhand te registreren om wachtrijen aan de ingang te vermijden.

Om toegang te krijgen tot de beurs heb je jouw persoonlijke QR code nodig. Hou dus jouw registratieformulier met jouw QR code klaar (afgeprint of op jouw smartphone) aan de ingang van hal 1 in Flanders Expo.

Er worden geen lockers of vestiaire voorzien, daarom raden we aan om grote rugzakken en grote handtassen thuis te laten.

Bezoekersbadge

Een gepersonaliseerde bezoekersbadge wordt ter plaatse voor jou geprint!

Je kan jouw cv, indien je dit wenst, ter plaatse digitaal delen met de bedrijven via een persoonlijke (qr)code op je bezoekersbadge. In dit geval dien je je vooraf te registreren en je CV op te laden via de website.

Het doel van de bezoekersbadge is om het netwerken met aanwezige bedrijven en organisaties te vergemakkelijken. Aan de hand van de kleur(en) op jouw badge kunnen deelnemende bedrijven en organisaties beter inschatten uit welke studierichting / discipline je komt, en in welke sectoren je interesse hebt om te werken. Als bezoeker kan je op de standen door middel van dezelfde kleurcodes informatie vinden over de profielen waarin bedrijven en organisaties interesse hebben. De kleurbollen zijn te zien op de zijwand van de stand en op het A4 display dat aanwezig is in elke stand.

Catering

In de cateringruimte kunnen doorlopend drankjes en broodjes worden gekocht. Er worden (sta)tafels voorzien, en er is ruimte om te zitten.

TIPS

• Er nemen meer dan 300 bedrijven en organisaties deel aan de beurs. Het is dus belangrijk dat je op voorhand het overzicht van de deelnemende bedrijven raadpleegt, en je nagaat waar ze staan op de beursvloer, naar welke profielen ze op zoek zijn. Je kan meer informatie vinden via de plattegrond of in het online company book.
• Maak ook gebruik van de online CV-checks die worden aangeboden op donderdag 9 maart. Registreer je voor deelname aan de beurs en maak een afspraak met één van de vele HR professionals die voor je klaar staan om je CV op punt te stellen. Zo kom je op 23 maart met een gereviseerd en impactvol CV naar de beurs.
• PhD kandidaten en postdocs kunnen ook een afspraak maken voor online speed career coaching op 9 maart. Heb je hulp nodig bij het identificeren van je competenties en het vertalen ervan naar een specifieke werkcontext? Voel je je onzeker over je verdere carrièreverloop? Een loopbaanbegeleider kan je helpen bij het bepalen van je drijfveren en valkuilen, alsook bij het zoeken naar opportuniteiten die je toelaten vaardigheden te ontwikkelen of verder aan te scherpen. Het advies dat je ontvangt op 9 maart kan je op 23 maart in de praktijk omzetten.

Foto- en beeldmateriaal

Wij maken tijdens de afstudeerbeurs/Interuniversitaire Job Market for Young Researchers foto’s en video-opnames. Deze worden gebruikt voor publicatie op onze respectievelijke websites en social media kanalen.

Door te registreren voor, en deel te nemen aan, de beurs, geeft u ons stilzwijgend toestemming om niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden te maken en te publiceren. Voor gerichte foto’s en interviews hebben we volgens de privacywet uw toestemming nodig. Indien groepsfoto’s, close ups, individuele foto’s worden gemaakt en/of interviews worden afgenomen, zal uw toestemming ter plaatse schriftelijk worden gevraagd.

Indien u gepubliceerd fotomateriaal zou willen verwijderd zien, gelieve dan een mail te sturen naar info@augent.be.