Praktische informatie voor deelnemende bedrijven

Gelieve onderstaande informatie grondig door te nemen.

LOCATIE

Van Rysselberghedreef 2 – 9000 Gent

Routebeschrijving

STANDPLAATSEN

  • Gelijkvloers en eerste verdieping: algemene jobmarkt, Tech Lane Ghent, North Sea Port -> 1 module meet 3m B op 2m D
  • Tweede verdieping: Job Market for Young Researchers -> 1 module meet 2,5m B op 2m D

Een module wordt voorzien van standpanelen waarop de bedrijfsnaam en de kleurbolsticker(s) van de sector(en) waaruit gerekruteerd wordt, aangebracht worden.

De afmetingen van de standen dienen gerespecteerd te worden: vlaggen, banners of ander promomateriaal mogen de aanpalende standen niet hinderen. Om ten allen tijde de veiligheid van de bezoekers te kunnen garanderen, dient u ervoor te zorgen dat de doorstroom in de middengangen niet wordt belemmerd.

Indien u posters op de panelen bevestigt, gelieve ervoor te zorgen dat deze makkelijk verwijderbaar zijn én dat de panelen in dezelfde staat achtergelaten worden als bij aankomst. Wanneer beschadigd, zullen extra kosten aangerekend worden.

Verder voorzien we per module:

  • 1 receptietafel met overtrek & 2 barstoelen (gelijkvloerse en eerste verdieping),
  • 1 tafel (75cm x 127cm) & 4 stoelen (tweede verdieping)
  • A4 display met bedrijfslogo, gezochte ervarings- en opleidingsniveau(s),
  • gratis WIFI (met paswoord),
  • aansluiting elektriciteit (600 watt),
  • 30€ catering tokens voor de vertegenwoordigers (per module)
  • 1 parkeerticket per deelnemend bedrijf in de Sint-Pietersplein parking
  • gratis shuttleservice voor alle standhouders heen en terug vanuit de Sint-Pietersplein parking

GRONDPLAN

Het grondplan met de standenverdeling van de gelijkvloerse verdieping, de 1ste verdieping en de 2de verdiepingkunt u hier bekijken.

OPBOUW

Het opbouwen van de standen op de algemene jobmarkt (gelijkvloerse verdieping - Arteveldeforum en Pedro De Gante hal), de Tech Lane Ghent Science Park Corner & North Sea Port Corner (1ste verdieping) en de Job Market for Young Researchers (2de verdieping) kan:

  • op de dag vóór het event, op maandag 30 maart 2020 vanaf 15.00u tot 19.00u.
  • op dinsdag 31 maart 2020 vanaf 08.00u tot 11.00u. De beurs gaat om 12:00u (stipt!) open voor de bezoekers. Zorg ervoor dat u tijdig uw stand opzet. Na 11.00u is het niet meer mogelijk om te laden en te lossen aan het ICC zelf. Gelieve hier rekening mee te houden.

LADEN & LOSSEN

Check de toegangsmodaliteiten van het ICC Gent.

Om problemen met veiligheid én toegankelijkheid voor laden en lossen te voorkomen, is het verboden om rond het ICC te parkeren. Enkel stationeren voor laden en lossen, is mogelijk.

MAANDAG 30 maart: Wij raden dit ten stelligste aan!

Wie wenst op te bouwen op maandag 30 maart vanaf 15.00u:

  • Voor klein materiaal: gebruik beursingang 1 vooraan. Wie op de 1ste verdieping (Tech Lane Ghent en North Sea Port) of op de 2de verdieping (Job Market for Young Researchers) opbouwt, kan gebruik maken van de personenlift in de inkomhal.
  • Voor vrachtwagens: toegang via GATE 5 voor jobbeurs gelijkvloers / jobbeurzen 1ste en 2de verdieping.

DINSDAG 31 maart

Standhouders met een parkeerplaats in de Sint-Pietersplein parking + shuttle dienst

  • Laden & lossen klein materiaal via beursingang 1 vooraan.
  • Laden & lossen groot materiaal via GATE 5 (Pedro De Gante hal) of via nooduitgang 6 (Arteveldeforum). Beide losplaatsen geven toegang tot de gelijkvloerse verdieping. De Pedro De Gante hal en het Arteveldeforum zijn aanpalende zalen.
  • Voor de standhouders op de eerste en de tweede verdieping: klein materiaal via de lift in de inkomhal, te bereiken via beursingang 1, vooraan in het ICC. Aan GATE 5 is ook een goederenlift beschikbaar om groot materiaal naar de eerste en tweede verdieping te brengen.

Verloop van de beursdag

  • 08.00u tot 12.00u:
    • Voor bedrijven die deelnemen aan de algemene jobmarkt op het gelijkvloers, de Tech Lane Ghent Science Park Corner en de North Sea Port Corner op de eerste verdieping: één iemand van de organisatoren of een jobstudent zal uw informatiemap naar de stand brengen van zodra iemand aanwezig is voor uw bedrijf.
    • Voor bedrijven die deelnemen aan de Job Market for Young Researchers: één van de organisatoren of een jobstudent zal uw informatiemap naar de stand brengen.

De informatiemap bevat de catering tokens, 1 gratis parkeerticket, WIFI code, standhouder badges en bijkomende informatie.

  • vanaf 11.30u doorlopend broodjes ter beschikking: Op het cateringpunt op het gelijkvloers voor de algemene jobmarkt, op het cateringpunt eerste verdieping voor Tech Lane Ghent en North Sea Port, en op het cateringpunt op de tweede verdieping voor bedrijven die deelnemen aan de Job Market for Young Researchers.
  • 12.00u tot 18.00u de beurs is open voor het publiek
  • @18.00u feestelijke receptie voor standhouders op de tweede verdieping: doctoral schools lounge.

PARKEERREGELING

Wij bieden alle deelnemende bedrijven 1 gratis parkeerplaats (op bedrijfsnaam) in de Sint-Pietersplein parking. Gebruik inrit Kantienberg (zie foto) - wegens fooractiviteiten zal inrijden via de Overpoortstraat niet mogelijk zijn.

LAGE EMISSIEZONE

Hou er rekening mee dat de parking gelegen is in de lage emissiezone! Controleer hier of uw wagen nog reglementair in Gent toegelaten is.

PARKEERTICKET

Bij het inrijden van de parking neemt u een parkeerticket. Dit ticket dient u goed bij te houden, want u heeft dit nodig bij het betaalproces. In het ICC ontvangt u per bedrijf 1 parking voucher. Op het moment dat u de parking wenst te verlaten gaat u eerst naar de betaalautomaat met het ticket dat u heeft gekregen bij het inrijden én met de parking voucher die u van ons zal ontvangen in het ICC. U heeft beide nodig om de betaling in orde te brengen en te kunnen uitrijden!

Shuttleservice

Een shuttlebus brengt u gratis van de Sint-Pietersplein parking naar het ICC. U meldt zich daarvoor bij de parkeerwachter met gele fluojas die op u wacht aan de glazen parkeeruitgang. (zie foto hieronder)

Indien u slechts weinig standmateriaal hebt, kan u rechtstreeks naar de Sint-Pietersplein parking rijden en daar gebruik maken van de shuttle service.
Klein materiaal zoals banners, brochures, etc. kunnen meegenomen worden in de shuttlebus.

Wie brengt u terug naar de Sint-Pietersplein parking na de beurs?

De shuttlebus rijdt tot 20.30u van het ICC naar de ondergrondse parking van het Sint-Pietersplein.
U kan op de bus wachten aan de voorkant van het ICC, onder de groene ICC vlaggen.

Voor problemen/vragen op de dag zelf, kunt u terecht aan de infobalie bij de hoofdingang van het ICC of contacteert u Antoine De Henau (+32/486/454934)

CATERING

De catering tokens zitten in de informatiemap. Per module is er een cateringbudget van €30 inbegrepen.

Aan de cateringstand in de Pedro De Gante hal (gelijkvloerse verdieping) kan u steeds terecht voor drankjes en belegde broodjes.
OPGELET: standhouders op de eerste verdieping kunnen terecht op het cateringpunt daar en op de tweede verdieping kunnen standhouders voor drankjes en belegde broodjes terecht in de Doctoral Schools lounge.

In de Doctoral Schools lounge (2de verdieping ICC) wordt er om 18.00u een closing drink georganiseerd, waarvoor u hartelijk wordt uitgenodigd.

CV's BEZOEKERS

Tijdens de beurs zal het mogelijk zijn om de cv’s van de studenten digitaal te verkrijgen op basis van een code die op de bezoekersbadges afgedrukt zal worden. Bezoekers beslissen zelf of ze deze code al dan niet delen met de aanwezige bedrijven.

Om hiervan gebruik te kunnen maken, zal elk bedrijf een handleiding met hun inloggegevens kunnen raadplegen/downloaden via hun account op de Afstudeerbeurs website (na inloggen). Gelieve deze handleiding door te nemen en dit account ook tijdig te activeren indien u hier tijdens de beurs gebruik van wenst te maken!

De cv’s van bezoekers die bij registratie hun toestemming hebben gegeven om het cv te delen, zullen na afloop van de beurs gedownload kunnen worden via uw account op onze website - zoals dat vroeger reeds het geval was. Cv’s van bezoekers mogen enkel gebruikt worden om hen te contacteren met betrekking tot een potentiële job binnen uw bedrijf en mogen niet verkocht of doorgegeven worden.

UW BEDRIJFSPAGINA

Gelieve uw company profile op onze website zo snel als mogelijk te vervolledigen. Deze informatie wordt geconsulteerd door de bezoekers aan de beurs ter voorbereiding van hun bezoek. U kan uw company profile aanvullen door in te loggen met het e-mailadres en paswoord gebruikt voor registratie.

Naambadges standhouders

Om de naambadges voor de vertegenwoordigers van uw bedrijf aan te maken, vragen wij u ons enkele basisgegevens te bezorgen.
Gelieve ons de gevraagde gegevens naar onderstaand model te bezorgen in een excel bestand en door te sturen naar Afstudeerbeurs@augent.be voor 10 maart 2020. Zonder deze gegevens kunnen wij geen badges voorzien!

Naam Bedrijf/organisatie  
Aantal standhouders  
Namen Functies
   
   

AFBOUW

Het demonteren van de standen kan:

  • de avond na de beurs vanaf 18.00u tot 21.00u
  • op woensdag 1 april vanaf 08.00u tot 12.00u

 

We wensen jullie een succesvolle deelname aan de Afstudeerbeurs / de Job Market for Young Researchers /de Tech Lane Ghent Science Park Corner / North Sea Port Corner!

Met vriendelijke groet
Het Afstudeerbeurs team